REGULAMIN KONKURSU “Podziel kwadrat’ (Regulamin do pobrania tutaj)
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Organizatorem Konkursu o nazwie “Podziel kwadrat”, zwanego dalej “Konkursem” jest
Stowarzyszenie Inicjatyw Kulturalnych INSPIRO z siedzibą w Podłężu, wpisane do Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie Wydział XI pod numerem:
KRS: 0000284019, zwane dalej “Organizatorem”.
1.2. Sponsorem nagrody głównej w Konkursie jest Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach
z siedzibą w Niepołomicach, Plac Zwycięstwa 13, 32-005 Niepołomice Numer NIP Urzędu Miasta:
683-13-95-375.
1.3. Regulamin stanowi podstawę Konkursu i określa prawa i obowiązki jego wszystkich
Uczestników.
1.4. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do modyfikacji treści postanowień zawartych
w niniejszym Regulaminie Konkursu przed upływem terminu zgłoszeń do III etapu Konkursu.
Ewentualne zmiany w Konkursie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej:
www.podzielkwadrat.pl.
1.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu z ważnych przyczyn nie leżących
po stronie Organizatora Konkursu.
1.6. Niniejszy Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej na stronie Konkursu:
www.podzielkwadrat.pl, a także w siedzibie Organizatora, Podłęże 160, 32-003 Podłęże.
2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
2.1. Konkurs ma charakter otwarty, trzyetapowy.
2.2. Uczestnictwo w Konkursie jest nieodpłatne.
2.3. Uczestnikami Konkursu, mogą być osoby fizyczne, pełnoletnie, posiadające pełną zdolność
do czynności prawnych oraz zamieszkałe na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które
spełnią warunki określone w Regulaminie. Konkurs dopuszcza uczestnictwo zespołów projektowych – maksymalnie trzyosobowych, w tym przypadku należy powołać pełnomocnika zespołu.
2.4. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora i Sponsora jak również
ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo.
2.5. Przystąpienie do Konkursu w sposób określony w pkt. 3 Regulaminu jest równoznaczne
z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu w całości. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają
go do udziału w Konkursie.
2.6. Z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków
z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne
osoby.
3. PRZEBIEG I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
3.1. Konkurs składa się z trzech etapów:
I etap – w dniach 5 grudnia 2011 – 5 stycznia 2012 do godz. 23.59;
II etap – w dniach 14 i 15 stycznia 2012
III etap – w dniach 16 stycznia 2012 – 27 lutego 2012 do godz. 16.00
3.2. Aby wziąć udział w I Etapie Konkursu należy przesłać drogą elektroniczną na adres mailowy:
podzielkwadrat@inspiro.org wiadomość (temat wiadomości: praca wstepna) zawierającą
w załącznikach rozwiązanie tematu pracy wstępnej „Układanka w przestrzeni” oraz formularz
zgłoszeniowy (do pobrania na stronie Konkursu – www.podzielkwadrat.pl). Forma prac wstępnych:
grafika/i (gif, jpg) lub zdjęcie/a (jpg). Wielkość załącznika nie może przekraczać 5MB
(nazwa pliku: pracawstepna_imię i nazwisko uczestnika).
3.3. Po przesłaniu pracy konkursowej do I Etapu Konkursu Uczestnik nie może dokonywać w niej
żadnych zmian.
3.4. Uczestnik może zgłosić do I Etapu Konkursu jedno rozwiązanie pracy wstępnej.
3.5. Etapem II Konkursu są warsztaty projektowe dla uczestników zakwalifikowanych do Etapu II
Konkursu odbywające się w Domu Kultury w Podęłżu
3.6. W Etapie III Konkursu wziąć udział mogą jedynie osoby, które zostały zakwalifikowane do Etapu
II Konkursu oraz wzięły w nim udział.
3.7. Aby wziąć udział w Etapie III Konkursu należy przesłać na adres Organizatora – Stowarzyszenie
Inicjatyw Kulturalnych INSPIRO, Podłęże 160, 32-003 Podłęże – min. dwie plansze 100x70cm
prezentujące koncepcję aranżacji wnętrza Domu Kultury INSPIRO. Plansze powinny być przygotowane
w układzie poziomym w dowolnej technice trwałej. Na planszach należy zawrzeć rzut/rzuty, wido
widoki, przekrój / przekroje, wizualizację / wizualizacje oraz krótki opis projektu. Do decyzji
projektanta pozostawia się dobór skali konkretnych elementów plansz oraz sposób ich aranżacji
na planszach. Na planszach nie może znaleźć się imię i nazwisko projektanta. W prawym, dolnym rogu
każda plansza powinna opatrzona być sześciocyfrowym kodem – godłem wybranym przez projektanta
(z wyjątkiem liczby 123456). Projektant zobowiązany jest do dołączenia do dwóch plansz płyty CD
podpisanej sześciocyfrowym kodem z wersją elektroniczną plansz (w formacie jpg, rozdzielczości
300 dpi) oraz karty zgłoszeniowej w osobnej zaklejonej kopercie, którą projektant opatrzył swoim
sześciocyfrowym godłem. Prace konkursowe należy dostarczyć do siedziby Organizatora,
Podłęże 160, 32-003 Podłęże do 27 lutego 2012, do godz. 16. W przypadku prac przesłanych pocztą
decyduje data wpłynięcia pracy do siedziby Organizatora.
3.8. Po przesłaniu pracy konkursowej do III Etapu Konkursu uczestnik nie może dokonywać w niej
żadnych zmian.
3.9. Zgłoszenie pracy konkursowej jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Uczestnik Konkursu oświadcza, że treść przesłanej przez niego wypowiedzi, załączone zdjęcia,
materiały graficzne nie naruszają przepisów prawa , ani prawem chronionych dóbr osób trzecich,
a Uczestnik Konkursu jest w pełni uprawniony do zgłoszenia pracy do Konkursu oraz udzielenia
zezwolenia na jej publikacje na zasadach określonych w podpunkt 3.10 poniżej.
3.10. Poprzez przesłanie pracy konkursowej w sposób określony w podpunkcie 3.7, Uczestnik
Konkursu oświadcza, że wyraża zgodę na publiczne udostępnianie pracy konkursowej na stronie
Konkursu: www.podzielkwadrat.pl oraz na stronach nie związanych bezpośrednio z Konkursem,
na stronach innych serwisów internetowych prowadzonych przez Organizatora oraz na publikację
pracy konkursowej na stronach Partnerów Konkursu i Patronów medialnych oraz w publikacji
pokonkursowej.
4. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
4.1. W sprawach organizacyjnych związanych z Konkursem informacji udziela: Marta Tomasiak –
koordynator konkursu, marta@inspiro.org, tel. 691 555 059.
4.2. Korespondencję w sprawie Konkursu należy kierować na adres: Dom Kultury INSPIRO,
Podłęże 160, 32-003 Podłęże.
5. ZASADY WYŁANIANIA ZWYCIĘZCÓW
5.1 W I Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.2 zgłoszonych
przez Uczestników spełniających warunki określone w pkt. 2 i 3 Regulaminu, jury wskaże pięć
najciekawszych prac. Organizator opublikuje na stronie Konkursu: www.podzielkwadrat.pl listę
wybranych prac I Etapu Kokursu oraz zawiadomi Uczestników I Etapu Konkursu o wynikach I Etapu
wysyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w sposób określony w podpkt. 3.2 w terminie do 6
stycznia 2012 do godziny 23.59. Utworzona zostanie również lista rezerwowa.
5.2 W skład Jury I Etapu Konkursu wchodzą: Karol Langie, Edyta Ołdak, Magda Jurek, Natalia
Paszkowska, Marcin Mostafa, Boris Kudlička, Beata Kwiecińska, Maciej Dąbrowski, Marta Tomasiak.
5.3 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmiany w składzie Jury
I Etapu.
5.4 II Etap Konkursu nie zakłada wyłonienia zwycięzców.
5.5 W III Etapie Konkursu spośród prac konkursowych określonych w podpkt. 3.7 zgłoszonych
przez uczestników spełniających warunki określone w podpkt. 3.6 Regulaminu, jury wskaże jedną
najciekawszą pracę. Organizator opublikuje na stronie Konkursu: www.podzielkwadrat.pl nazwisko
zwycięzcy oraz zawiadomi uczestników wysyłając wiadomość na adres e-mail wskazany w sposób
określony w podpkt. 3.7 w terminie do 5 marca 2012 do godz.16.
5.6 W skład Jury III Etapu Konkursu wchodzą: Karol Langie, Edyta Ołdak, Magda Jurek, Natalia
Paszkowska, Marcin Mostafa, Boris Kudlička, Beata Kwiecińska, Maciej Dąbrowski, Adam Twardowski.
5.7 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmian w składzie Jury
III Etapu Konkursu.
5.7 W uzasadnionych przypadkach Organizator Konkursu może dokonać zmian w składzie Jury
III Etapu Konkursu.
5.8 W ocenie prac III Etapu Konkursu Jury weźmie pod uwagę atrakcyjność i realność
proponowanych rozwiązań architektonicznych, mobilność i wielofunkcyjność projektowanej
przestrzeni. Projekt powinien także uwzględniać zasady projektowania uniwersalnego, specyfiki
miejsca oraz odwoływać się do wypracowanych podczas warsztatów II Etapu Konkursu wniosków.
5.9 Prace konkursowe III Etapu Konkursu będą oceniane w następujący sposób:
Ocena jury w składzie określonym w podpkt. 5.6 weźmie pod uwagę głos organu doradczego (dzieci
i osób dorosłych związanych z DK INSPIRO) ustanowiony podczas otwartego spotkania w Domu
Kultury INSPIRO w Podłężu.
6. NAGRODA
6.1 Nagrodą główną w Konkursie jest nagroda pieniężna w wysokości 5000 zł.
6.2 Sponsorem nagrody głównej w Konkursie jest Urząd Miasta i Gminy w Niepołomicach.
6.3 Uczestnik Konkursu nagrodzony nagrodą określoną w podpkt. 5.1 powyżej obowiązany jest
zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych uiścić zryczałtowany
podatek dochodowy w wysokości 10 % wartości nagrody, a następnie dostarczyć Organizatorowi
potwierdzenie dokonania przelewu na konto Organizatora jako płatnika należnego zryczałtowanego
podatku. Warunkiem wydania nagrody, o której mowa w niniejszym podpunkcie jest doręczenie
powyższego potwierdzenia Organizatorowi.
6.4 Nagroda pieniężna zostanie wypłacona nagrodzonemu Uczestnikowi Konkursu przelewem
na numer konta wskazany przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu w karcie zgłoszeniowej Etapu III
(Załącznik 2) w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Organizatora potwierdzenia
określonego w podpkt. 5.3 Regulaminu.
6.5 Nagroda konkursowa będzie wydana wyłącznie w postaci określonej Regulaminem Konkursu
bez możliwości zamiany na nagrodę rzeczową.
6.6 Jeżeli zwycięzca Konkursu nie spełnił któregokolwiek z warunków określonych w pkt. 2, 3 i 4
Regulaminu bądź nie dostarczy Organizatorowi potwierdzenia, o którym mowa w podpkt. 5.3 powyżej
w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wysłania zawiadomienia, o otrzymaniu nagrody w Konkursie,
jego prawo do nagrody wygasa. W takim wypadku nagroda pozostaje do dyspozycji Sponsora.
6.7 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości związane z opóźnieniem
lub niedoręczeniem powiadomienia o wygranej wynikające z błędnego podania przez nagrodzonego
Uczestnika Konkursu adresu lub innych danych, na który to adres zostało wysłane powiadomienie
o nagrodzie.
6.8 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne ze stanem faktycznym podanie
przez nagrodzonego Uczestnika Konkursu danych kontaktowych, adresu zamieszkania oraz innych
danych służących do identyfikacji uczestnika Konkursu oraz za wszelkie zmiany tych danych.
6.9 Organizator dokona wszelkich starań aby zgromadzić środki finansowe na realizację projektu.
6.10 W przypadku realizacji Organizator zastrzega sobie prawo do wytypowania do realizacji
projektu, który nie został nagrodzony nagrodą główną.
6.11 Uczestnik, którego praca zostanie wytypowana do realizacji zostanie zaproszony do udziału
w postępowaniu o udzielenie zlecenia na opracowanie, na podstawie nagrodzonej pracy konkursowej,
dokumentacji projektowej niezbędnej dla realizacji inwestycji.
7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
7.1 Reklamacje dotyczące spraw związanych z Konkursem należy składać na piśmie wraz
z uzasadnieniem do siedziby Organizatora na adres: Podłęże 160, 32-003 Podłęże, z dopiskiem
„Konkurs Podziel kwadrat” w terminie 14 (czternastu) dni od daty opublikowania nazwiska zwycięzcy -
bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego)
7.2 Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w podpkt. 6.1 nie będą rozpatrywane.
7.3 Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzy-
mania. Odpowiedź w sprawie reklamacji zostanie przesłana na adres wskazany w piśmie zawierającym
reklamację.
8. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
8.1 Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia Konkursu,
wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
8.2 Dane osobowe uczestników Konkursu będą wykorzystywane zgodnie z warunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Inicjatyw
Kulturalnych INSPIRO.
8.3 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie ich danych osobowych w celu
opublikowania listy zwycięzców konkursu
8.4 Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
8.5 Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz ich niepodanie uniemożliwia udział
w Konkursie.
8.6 Z chwilą przyjęcia nagród, wszyscy nagrodzeni autorzy prac konkursowych przenoszą
na Organizatora wszelkie autorskie i majątkowe prawa do nagrodzonych prac konkursowych,
oraz własność egzemplarza nośnika, na którym jest utrwalona nagrodzona prac.
8.7 Prawa autorskie przechodzą w całości na zasadzie wyłączności na Organizatora konkursu,
w szczególności na odrębnych polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994
roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych – (tekst jednolity Dz.U. z 1994 r. Nr 24, poz. 83 z późn.
zm.)
8.8 Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na zaprezentowanie zgłoszonych prac na wystawie
pokonkursowej, a także w ewentualnych materiałach promocyjnych dotyczących konkursu.
9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
9.1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
10. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEGO REGULAMINU
10.1. Załącznik 1: Formularz I Etapu Konkursu.
10.2. Załącznik 2: Karta zgłoszeniowa III Etapu Konkursu
